こんにちはー！物語のアトリエのmiko です。

今回は、簡単に勤怠管理を習慣化できるNFC タグを作っていこうと思います。

皆さん、仕事の勤怠管理はどのように行われていますか？

私はスマホアプリで取っています！

ただ、入室のカードキーとか、タイムカードとかないので、毎日記入するか、後でまとめて記入するかという選択肢しかありませんでした…

そんな中NFC タグと出会い、ピッとスマホをかざすだけで勤怠管理ができればいいなと思い、作成してみることにしました！

職場の勤怠管理方法について

やり方を説明する前に、なぜアプリで勤怠管理をしているかを説明します。

先程も少し話しましたが、私の職場は入室のカードキーや、タイムカードはありません。

職種が教職なのですが、たくさんの建物があり、職員が必ず通る場所がないため、導入が難しいのだと思います。

また、仕事の制度がフレックスタイム制となっており、専用のサイトに各自で入力するシステムとなっています。

ですが、わざわざ毎回専用ページにログインして、入力するのが大変なので、後でまとめて入力したいと思ってます！

そのため、アプリで付けていたのですが、何度も出退勤を記録し忘れる事態が発生し、毎回パソコンの起動・シャットダウン履歴やGoogle履歴から遡るという生活を送っておりました。

※ちなみに、Windowsなら「Ctrl +R」でパソコンの動作履歴を見ることができます。詳しくは他サイトをご覧ください〜

このような背景から、私はNFCタグでスマホアプリにアクセスできる指示をつくりたいとおもいました。

NFCタグとは？

NFCタグとは、スマートフォンをかざすだけでWebサ
イトの表示や家電の操作といったアクションを自動化
できる小型のICチップシールです。
Amazonや家電量販店に販売されており、10枚数百
円〜数千円と手軽な値段で購入ができます。

作り方

まず、必要な準備物についてです。

・NFCタグ(貼る場所によっては金属対応？)

・出退勤アプリorエクセルシート

私は、「タイムシート」さんというアプリを使用してます。一応下記にURLを載せますね。

https://www.google.com/url?q=https://apps.apple.com/jp/app/%25E7%25B0%25A1%25E5%258D%2598%25E5%2585%25A5%25E5%258A%259B-%25E3%2582%25BF%25E3%2582%25A4%25E3%2583%25A0%25E3%2582%25B7%25E3%2583%25BC%25E3%2583%2588/id1047085726&sa=U&sqi=2&ved=2ahUKEwiKoPrWuLaVAxUXtlYBHUF5H7gQ8oQBegQIYBAB&usg=AOvVaw3yE00MwRLcK_ebTSTb2Di9

・(NFCタグを貼る場所)

次にやり方です。とても簡単！

1.iPhoneの「ショートカット」アプリを開き、画面下
の「オートメーション」をタップ。
2.新規オートメーション(+ボタン)から「NFC」を選
択。
3.「スキャン」をタップしてNFCタグをiPhoneにかざ
す。
4.登録が完了したら、「アクションを追加」でかざした
時に実行したい動作(アプリ起動や設定変更など)を
登録して完了です。

最後にNFCタグを貼る場所です。

私の場合、個人的な使用のため、ロッカーに貼りました。

※机でも良かったのですが、私の職種的に机に座らずに仕事が始まることも多いため、必ず寄るところを選択しました。

ロッカーはマグネットがあるため、金属対応のNFCタグが必要です。

私の場合、そのまま直接貼るとタグが反応しなかったため、磁石の上にくっつけました。

これで完成です！お好みでシールとか上から貼るとオシャレかもしれませんね♪

感想

作ってみた結果、まあまあ勤怠管理を忘れなくなりました。具体的には、1か月中、3/4は忘れませんでした！

とりあえず、(存在を忘れていなければ)きた瞬間にピッとしてから仕事をして、帰りにロッカーを閉めた瞬間にピッとできるようになりました。

アプリ自体は前から使っていたのですが、勤怠をしなければと気づいていてもアプリを探すのが面倒でやらなかったりすることもあったので、そのハードルはぐっと下がったように感じます。

ただ、普通に勤怠をつけ忘れることもありましたので、習慣化できるように頑張ります！

以上でNFCタグを利用した勤怠管理の説明は終了です。

少しでも皆さんのお力になれていたら嬉しいです！

それではまたお会いしましょう！

さよなら〜

miko